Contenu du poste :

Rattaché(e) au Responsable du département Transaction, vous aurez pour principale mission la gestion d’un portefeuille d’offres de locaux (commerces, bureaux) à la location et à la vente. Vous en assurez sa promotion via des outils de communication print et web auprès des entreprises cibles. Après les visites, montage et validation des dossiers, vous managez les négociations financières et juridiques du bail, dans le respect des objectifs définis et cadre juridique applicable.

Un contrat et des fonctions mêlant des compétences variées au sein d’une entreprise jeune et en mouvement !

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme des métiers de l’immobilier ou avec une forte orientation commerciale BtoB, vous souhaitez poursuivre votre formation vers ce secteur et recherchez un contrat en alternance.

Sachant travailler en autonomie dans le cadre des procès de la société et avec l’équipe en place, vous avez une excellente présentation, un écrit irréprochable et un niveau soutenu de culture générale.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l’envie de vous investir. Au-delà des savoir-faire que vous apporterez, vos valeurs, votre envie et votre intégrité feront la différence.

Informations complémentaires :

Poste basé à Saint-Paul (97460) avec déplacements sur toute l’ile.

Candidature à transmettre sur : [email protected]

Contenu du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :

• Assister la direction dans l ‘ensemble des tâches administratives du poste
• Effectuer des tâches de contrôle de gestion et de reporting
• Aide à la création d’outils de reporting de l’activité commerciale / budgétaire / comptable du groupe
• Gestion de la comptabilité de base en collaboration avec le service comptable, suivi des comptes clients/fournisseurs,
• Réaliser des saisies comptables annexes
• Standard téléphonique et réceptions
• Gestion documentaire/archivage, bonne tenue de la base de données
• Soutien dans le processus de recrutement et départ
• Gestion des formations
• Gestion des déplacements de l’équipe et organisation de réunions

La liste des missions n’est pas exhaustive, d’autres missions annexes pourront être intégrées.

Profil recherché :

Votre rigueur, vos qualités d’analyse et de synthèse ainsi que votre adaptabilité relationnelle constitueront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Dynamique, autonome et proactif(ve), vous maitrisez parfaitement EXCEL.

Qualités attendues :

• Bonnes connaissances en comptabilité
• Maitrise de l’informatique appliquée à la gestion et de la bureautique
• Savoir faire preuve de discrétion, de motivation et d’agilité intellectuelle

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir sur Saint-Paul. (Vous êtes de préférence véhiculé)

Merci d’adresser votre candidature sur [email protected]

Dans le cadre de son développement, Inovista recrute son assistant(e) communication et marketing.

Contenu du poste :

Rattaché à la Direction Générale et en lien avec la chargée de communication, vous assurez la mise en place, le suivi et le budget des actions de communication, des réflexions et de la stratégie marketing.

Au sein de l’équipe Transaction, vous assistez les consultants dans leurs fonctions de suivi d’un portefeuille d’offres et de demandes. Vous les soutenez dans la mise en place du marketing et des actions de communications des immeubles en commercialisation.

Vous assurez le suivi qualitatif et quantitatif des retours en vous assurant du bon reporting.

De façon transversale, vous intervenez également en support de la direction, du département gestion et du département études dans l’organisation d’évènements, la création de documents marketings et outils de suivi.

Profil recherché :

Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux, le montage photo et/ou vidéo et apprenez via votre parcours universitaire l’ensemble des connaissances théoriques à vos fonctions.

De formation supérieure, bac +3 minimum (IAE, SUP’INFO, EGC, …), vous entrez un cursus de type Master en Alternance. Doté d’une réelle fibre commerciale, vous savez faire preuve d’écoute et de disponibilité et vous possédez un excellent sens de l’organisation.

Vous rejoignez une entreprise jeune avec l’envie de vous investir et d’apporter vos compétences et vos idées.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir sur Saint-Paul.

Merci d’adresser votre candidature sur [email protected]

Contenu du poste :

Le Gestionnaire Technique est rattaché au Responsable du Département et participe activement, avec les autres gestionnaires, au développement de la qualité de services rendus aux mandants.

MISSIONS :

• Mise en place des contrats de prestations techniques
• Supervision et contrôle de l’activité des prestataires en charge de la maintenance et de la conduite des installations
• Suivi des demandes d’intervention et création des ordres de service
• Contrôle périodique de la fonctionnalité des installations afin de s’assurer que celles-ci fournissent aux occupants le niveau de confort annoncé
• Prise de mesures correctives et traitement jusqu’au rétablissement du bon fonctionnement
• Prise d’informations et vérification auprès des locataires / bailleurs du respect de leurs obligations réglementaires
• Analyse/examen des dossiers d’aménagements des locataires
• Élaboration des plans pluriannuels de travaux dans une démarche de pérennisation et de valorisation des patrimoines
• Gestion, coordination et contrôle de la réalisation des projets travaux en collaboration
• Participation à l’élaboration des rapports périodiques d’activités
• Etablissement du budget travaux de remise en état suite aux départs de locataires
• Suivi des consommations énergétiques et mise en place de mesure corrective (décret tertiaire)

Profil recherché :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac+3 minimum) en bâtiment et construction, parcours gestion technique du patrimoine immobilier, formation spécialisée en immobilier (ICH, ESPI…) ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de deux ans minimum, idéalement réalisée dans une société d’investissement immobilier, syndic de copropriété, property ou asset management.

Vous avez de bonnes connaissances en droit de la construction, des connaissances techniques et réglementaires en bâtiment et techniques financières.

Vous êtes à l’aise dans la négociation technique et financière de contrats avec des prestataires de maintenances ou de travaux.

Le sens de l’organisation et la rigueur sont requis dans le cadre du respect des délais de remise de dossiers clients et de la réglementation en vigueur.

Votre capacité à réagir rapidement et trouver des solutions, votre autonomie, votre aptitude à faire circuler l’information ainsi que vos qualités de négociation auprès des prestataires extérieurs seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Vous possédez une bonne connaissance du territoire réunionnais. Vous travaillerez sur un logiciel permettant de recueillir les incidents sur les immeubles et qui permettra d’établir les reportings qui seront sous votre responsabilité.

Au-delà des savoir-faire que vous apporterez, vos valeurs, votre envie et votre intégrité feront la différence.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir à Saint-Paul. Déplacements véhiculés à prévoir dans le secteur nord et ouest principalement.

CDI. Rémunération à négocier suivant profil et expérience.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l’envie de vous investir en apportant vos savoir-faire et vos idées ? Alors postulez (lettre de motivation + CV) à l’adresse mail suivante : [email protected]

Contenu du poste : 

Le département Gestion Locative, qui assure des missions de property et d’asset management, gère près de 150 immeubles à La Réunion et à Mayotte. Le patrimoine est constitué d’actifs principalement mono propriétaire, mono ou multi locataires. Divers, il est composé d’immeubles récents et anciens, de bureaux, de locaux ou parc d’activités, de locaux commerciaux et d’entrepôts. Il est occupé par près de 350 sociétés locataires et appartient à des propriétaires institutionnels et privés.

A la tête du Département Gestion,  membre du CODIR, vous :

• organisez le travail de votre équipe
• assurez le suivi des taches de vos collaborateurs
• managez et participez activement aux missions prévus dans nos mandats
• processisez l’ensemble des taches et missions
• optimisez et améliorez les prestations rendues
• présentez des comptes rendus d’activité interne et externe
• assurez le bon suivi des informations auprès des bailleurs et des locataires
• faites le lien avec les autres activités de la société

Vous manager le département gestion qui travaille pour compte de tiers autour des 2 axes principaux suivants :

Protéger le Bailleur des 5 grands risques locatifs :

• Juridique : baux, cession, sous-location, obligations…
• Financier : budget de charges, facturation et encaissement…
• Technique : obligation de délivrance, remise en état, normes ERP ou IGH…
• Commerciaux : maintien de l’immeuble à un haut niveau de performance
• Environnementaux : obligations du décret tertiaire, outils de mobilité…

Améliorer les revenus net et la valeur de l’immeuble :

• Valorisation de l’état locatif
• Renouvellement des baux, déplafonnement
• Optimisation des taxes
• Baisse des charges non récupérées

L’équipe est composée d’une responsable adjointe, de deux gestionnaires locatifs, d’un gestionnaire comptable, d’un gestionnaire technique et d’une assistante.

La chargée de communication, le responsable Mayotte et la directrice administrative et financière participent ponctuellement à l’organisation du département.

En appui de la direction, membre du CODIR, vous êtes empreint des enjeux globaux de nos activités. Vous veillez aux évolutions de nos métiers et de notre environnement.

Profil recherché :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac+4 minimum) en droit immobilier, formation spécialisée en immobilier (ICH, ESPI…) ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum réalisée dans une société d’investissement immobilier, administrateur de biens, property ou asset management.

CONNAISSANCES REQUISES

• Droit immobilier (construction, assurance…)
• Droit des baux
• Actifs professionnels
• Modes d’organisations des immeubles
• Technique du bâtiment
• Analyse et technique financière
• Connaissance du territoire, du tisu économique et des acteurs locaux

COMPETENCES REQUISES

• Management d’équipe
• Rigueur et organisation
• Négociation juridique et financière
• Conduite du changement
• Esprit de synthèse et de restitution
• Reporting interne et externe
• Netika (logiciel métier) serait un plus

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE

• Haut niveau d’exigence
• Méthodique
• Aisance relationnelle
• Résolution de problème
• Travail en équipe
• Gestion des priorités
• Esprit de synthèse et de restitution
• Intégrité

Informations complémentaires

• Localisation du poste : Saint-Paul. Des déplacements à Mayotte sont à prévoir.
• Type : Contrat CDI à temps plein
• Prise de poste : à partir de septembre 2023
• Rémunération : Rémunération à négocier suivant profil et expérience.

Merci d’envoyer votre candidature sur le mail : [email protected]

Contenu du poste :

Le Gestionnaire d’actifs est rattaché au Responsable du Département Gestion et participe activement au développement de la qualité de services rendue aux mandants.

Les missions du Gestionnaire d’actifs s’articulent autour des 2 axes principaux suivants :

Protéger le Bailleur des 5 grands risques locatifs :

• Juridique : baux, cession, sous-location, obligations…
• Financier : budget de charges, facturation et encaissement…
• Technique : obligation de délivrance, travaux de remise en état, normes ERP ou IGH…
• Commerciaux : maintien de l’immeuble à un haut niveau de performance
• Environnementaux : obligations du décret tertiaire, outils de mobilité…

Améliorer les revenus net et la valeur de l’immeuble :

• Valorisation de l’état locatif
• Renouvellement des baux, déplafonnement
• Optimisation des taxes
• Baisse des charges non récupérées

Le Gestionnaire d’Actifs est le pilote de l’immeuble. Il collabore avec le Gestionnaire Technique et le Gestionnaire Comptable qui l’accompagnent avec leurs missions spécifiques. L’équipe Gestion, avec l’aide de son assistante, déploie des outils innovants et novateurs à La Réunion.

Savoir-faire :

• Développe et suit son activité
• Possède les connaissances juridiques nécessaires
• Sait présenter un reporting externe ou interne
• Agit en fin négociateur et avance toujours vers la resolution des problèmes

Savoir être

• Gère l’immeuble comme si c’était le sien !
• Participe à la vie de l’équipe : a un bon relationnel, transmet les informations
• Porte les valeurs et la stratégie de l’entreprise, et contribue à son bon fonctionnement

Profil recherché :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac+3 minimum), formation spécialisée en immobilier (ICH, ESPI…) ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de deux ans minimum.

Vous avez de bonnes connaissances en droit et gestion immobilière (Baux commerciaux, copropriété…). Une connaissance spécifique des actifs immobiliers d’entreprise serait appréciée.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l’envie de vous investir en apportant vos savoir-faire et vos idées.

Vous disposez d’importantes qualités relationnelles, êtes ouvert au dialogue et à la négociation. Votre rigueur et votre réactivité seront particulièrement appréciées.

Capable de vous adapter, vous êtes également persuasif et convaincant face à vos interlocuteurs.

Au-delà des savoir-faire que vous apporterez, vos valeurs, votre envie et votre intégrité feront la différence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Poste à pourvoir rapidement à Saint-Paul, déplacement à prévoir sur les sites

CDI. Rémunération à négocier suivant profil et expérience.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Inovista Consulting & Research propose une vision globale du territoire réunionnais et de son marché notamment au travers la publication d’études et de chiffres clés. Ces données autour du parc d’immobilier d’entreprise à la fois qualitatives et quantitatives sont nouvelles à La Réunion et uniquement publiées par Inovista. Sous la responsabilité de la Direction, votre rôle consistera à :

• collecter et capitaliser les informations utiles à la commercialisation des offres immobilières et au suivi des informations marchés et de l’environnement du groupe;
• traiter, analyser les données et faire des restitutions claires ;
• faciliter la circulation de l’information en interne (équipe de direction, consultants, gestionnaires, assistantes) et en externe

Principales Missions

• Mise à jour et amélioration de l’outil métier du département transaction
• Capitalisation des données internes et externes
• Veille sur le secteur de l’immobilier d’entreprise
• Participation aux réponses à appels d’offres (rédaction, envoi des dossiers)
• Production de divers rapports liés à l’activité de la société
• Participer aux études de marché (collecter les informations pertinentes, analyser et synthétiser, …)
• Participation à l’amélioration du système d‘information de l’entreprise
• Organisation et classement de la documentation
• Réaliser des dossiers commerciaux

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un MASTER ou licence professionnel ( BAC +3) en Documentation ou Gestion de l’Information. Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur de l’immobilier serait un plus.

Compétences requises

• Excel niveau avancé
• Maitrise Office 365 (Share Point, Teams…) – niveau avancé
• Aisance informatique
• Bonne connaissance des outils CRM
• Capacité rédactionnelle et niveau orthographique sans reproche
• Méthode de classement et d’archivage
• Notion sur les logiciels de traitement d’image

Savoir-faire et Savoir-être

• Aisance relationnelle
• Capacité de travail en équipe
• Autonomie
• Esprit de synthèse et de restitution
• Rigueur et organisation
• Adaptation au contexte métier

Candidature

• Localisation du poste : Saint-Paul
• Permis B : requis
• Type : Contrat CDI à temps plein
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : Selon profil

Merci d’adresser votre candidature à l’adresse mail suivante : [email protected]